Zásady ochrany osobních údajů

1. Newsletter

   Účel: pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, zpracováváme Vaše osobní údaje pro účel rozesílání informací, aktualit, zajímavostí a zpráv ze světa NFA. 

   Právní základ pro zpracování: souhlas. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, případně rozesílku přímo prostřednictvím zaslaného newsletteru odhlásit. Máte právo na námitky proti provádění přímého marketingu.

   Kategorie dotčených osobních údajů: kontaktní údaje, logy, síťové identifikátory, záznam o uděleném, případně odvolaném souhlase či podaných námitkách, související komunikace.

   Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.     

   Doba uchování: doba neurčitá, ne déle, než trvá rozesílka anebo je odvolán souhlas či podány námitky.

   Zdroj údajů: subjekt.

   Dobrovolnost poskytnutí údajů: poskytnutí je dobrovolné a ničím nevázané.

2. Kontakty
   Účel: Pokud se na nás obrátíte na našich kontaktech, využijeme Vaše osobní údaje k zajištění požadavku, reakci na zprávu apod. Pokud komunikace souvisí s jedním z účelů výše, budou údaje zpracovány dle podmínek uvedených v daném ustanovení. 

   Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem.

   Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, obsah komunikace, síťové identifikátory, logy, data a časy úkonů.

   Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.     

   Doba uchování: po dobu vyřízení požadavku a šest měsíců poté z důvodu případné navazující komunikace.

   Zdroj údajů: subjekt.

   Dobrovolnost poskytnutí údajů: poskytnutí je dobrovolné a ničím nevázané.
    

3. Záznamy z našich akcí
   Účel: Pokud nám udělíte souhlas dle občanského zákoníku, využijeme ve vybraných případech naše oprávnění a pořídíme fotografie anebo audiovizuální záznam Vaší osoby. Pro využití licence k užití záznamů zpracováváme osobní údaje v podobě dané fotografie anebo audiovizuálního záznamu. Pokud nám sdělíte svůj kontakt, tento využijeme pro zaslání Vašeho záznamu na základě Vaší žádosti.

   Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem. Máte právo na námitky proti oprávněnému zájmu.

   Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, záznam, identifikace akce NFA, datum a čas pořízení záznamu, související komunikace a dokumenty.

   Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.     

   Doba uchování: doba trvání souhlasu a déle pouze pokud tak stanoví oprávněný zájem dle těchto zásad.

   Zdroj údajů: subjekt.

   Dobrovolnost poskytnutí údajů: poskytnutí je dobrovolné a ničím nevázané.

4. Oprávněný zájem – ochrana práv
   Účel: Pokud provádíme výše uvedená zpracování, pak po jejich ukončení sbíráme omezený rozsah dokumentů a osobních údajů za účelem ochrany vlastních práv, obrany proti uplatněným nárokům a rovněž z důvodu obrany při soudních/správních/kontrolních a jiných řízeních. Rovněž v případě, že potřebujeme vybrané osobní údaje pro doložení souladu s účinnou právní úpravou (například v případě udělených souhlasů), je nutné uchovat takový údaj pro doložení souladu a pro případ kontrolních a dalších řízení viz výše.
   
   Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem na ochraně svých práv, doložení souladu a obraně vůči orgánům dozoru. Máte právo tento oprávněný zájem kdykoliv namítat.
   
   Kategorie dotčených osobních údajů: doklady prokazující právní jednání jako jsou udělené souhlasy, příslušné logy, zaslané žádosti o uplatnění práv apod.Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
   
   Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: Takto shromážděné údaje uchováváme po dobu 3 let od uplynutí doby zpracování stanovené jiným účelem dle těchto zásad. Doba neskončí dříve, než započaté soudní či jiné řízení a související lhůty pro opravné prostředky. 
   
   Zdroj osobních údajů: Subjekt.
   
   Povinnost poskytnutí osobních údajů: poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale využití pro tento účel může být toliko namítáno.

5. Plnění právních povinností
   Účel: Pokud máme uloženo účinným právním předpisem uložení konkrétních dokumentů, činíme tak za účelem stanoveným daným právním předpisem. Příkladem je uložení dokladů v oblasti účetnictví a daní po dobu 10 let. 

   Právní základ pro zpracování: plnění právní povinnosti, například zákonem o daních z příjmů anebo zákonem o účetnictví.

   Kategorie dotčených osobních údajů: pouze takové údaje či listiny, jejichž uložení konkrétní právní předpis ukládá, například daňové a účetní doklady.

   Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.

   Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: Takto shromážděné údaje uchováváme pouze po dobu stanovenou daným právním předpisem.

   Zdroj osobních údajů: Subjekt.

   Povinnost poskytnutí osobních údajů: poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale zpracování osobních údajů pro tento účel nemůže být odmítnuto.

• Zabezpečení: Pro zajištění dostatečné úrovně bezpečnosti zpracování a ochrany osobních údajů jsme přijali vhodná technická a organizační opatření, která sledují současný vývoj technických prostředků, jež přispívají k bezpečnosti zpracování osobních údajů, především k předcházení neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich zcizení nebo zneužití. 

• Právo na přístup k osobním údajům – právo na to, abychom Vám bez zbytečného odkladu předali informace o tom, které Vaše osobní údaje jsou zpracovávány, jaký je účel, příjemci, doba a poučení o právech.

• Právo na opravu – právo na to, abychom Vám bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje nebo doplnil chybějící.

• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) - právo na to, abychom Vám bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají.

• Právo na omezení zpracování vašich osobních údajů – právo na to, abychom Vám omezili zpracování, pokud jsou naplněny požadavky článku 18 GDPR (například je popřena přesnost údajů, byla vznesena námitka apod.). 

• Právo na přenositelnost údajů – právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli a které se zpracovávají automatizovaně na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, právo předat tyto údaje jinému správci a právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo druhému správci, je-li to technicky proveditelné.

• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají. NFA osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. 

• Pokud jsou osobní údaje zpracovány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování vašich osobních údajů k takovému účelu, což zahrnuje i profilování. Pokud proti takovému zpracování vznesete námitku, nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

• Právo podat stížnost k orgánu dozoru: orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlící na adrese: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 - Holešovice, www.uoou.cz.

• Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýká. Nezakládáme žádná ze svých rozhodnutí výhradně na automatizovaném zpracování. 

• Kdykoliv můžete bezplatně požádat o částečné nebo úplné vymazání vašich osobních údajů či zablokování, případně si vyžádat informace o údajích o vaší osobě, které jsou u nás uloženy, a požádat o opravu těchto údajů. Pro tento účel není nutné používat žádný konkrétní formulář, stačí, když nás kontaktujete na výše uvedených kontaktech.

• Všechny vaše požadavky zpracujeme bez zbytečného odkladu, v odůvodněných případech nejdéle do 30 dní.

• V případě výkonu Vašich práv jakožto subjektu údajů vůči NFA jakožto správci nebo v případě jakýchkoli požadavků, dotazů anebo stížností týkajících se zpracování osobních údajů využijte naše kontakty.

1. Cookie první strany (first party cookie) - jejich platnost je omezena na doménu webu, který prohlížíte. Tyto cookies jsou považovány za bezpečnější.

2. Cookie třetí strany (third party cookie) - jsou umístěny pomocí skriptu z jiné domény. Uživatele tak lze sledovat napříč doménami. Používají se často pro vyhodnocení účinnosti reklamních kanálů.

Podle trvanlivosti lze cookies rozdělit na:

1. Krátkodobé (session cookie) – vymažou se z vašeho počítače po zavření prohlížeče

2. Dlouhodobé (persistent cookie) – po zavření prohlížeče zůstávají zachovány, vymažou se teprve po uplynutí velmi dlouhé doby (ta záleží na nastavení Vašeho prohlížeče a nastavení cookie). Můžete je také ručně odstranit.

Dle účelu můžeme využití cookies rozdělit takto:

1. Technické – tyto cookies jsou potřeba kvůli správnému fungování webu, bezpečnosti, správnému zobrazování na počítači nebo na mobilu, fungujícímu vyplňování i odesílání formulářů a podobně. Technické cookies nelze vypnout, protože by web dál nefungoval správně.

2. Analytické a výkonnostní – analytické a výkonnostní cookies nám umožňují měření výkonu našeho webu a našich reklamních kampaní. Jejich pomocí určujeme počet návštěv a zdroje návštěv našich internetových stránek. Data získaná pomocí těchto cookies zpracováváme souhrnně, bez použití identifikátorů, které ukazují na konkrétní uživatelé našeho webu. Čím víc lidí má statistické cookies zapnuté, tím lépe můžeme naše stránky optimalizovat, aby více odpovídaly tomu, co lidé na webu dělají.

3. Personalizované a reklamní - díky použití personalizovaných souborů cookie se vás dokola nebudeme muset ptát na ty stejné informace nebo vám budeme moc nabízet produkty podle vašich zájmů nebo upravovat obsah webu přímo vám na míru. Reklamní cookies používáme my nebo naši partneři, abychom vám mohli připomenout nabídky, které jste si prohlíželi na našich stránkách i jinde na internetu: na Facebooku, na Googlu nebo třeba na Seznamu. Díky tomuto souhlasu neuvidíte více reklam, ale uvidíte hlavně reklamy, které odpovídají vašemu hledání. Souhlas s těmito cookies lze kdykoliv odvolat.

K čemu cookies používáme

Na našem webu používáme tyto cookies:

1. Technické – první strany, krátkodobé. Zajišťují základní technickou funkčnost webu, tj. přihlašování, využívání služeb apod.

2. Google Tag Manager - služba slouží pouze pro snadnou správu měřících kódů, sama žádné cookies nepoužívá a nezaznamenává žádná data. Podmínky zpracování dat službou Google Tag Manager.

3. Google Analytics – první strany, dlouhodobé. Jsou využity ke generování anonymních statistik o používání webu. Zpracovatelem dat získaných na základě cookies je společnost Google LLC. Podmínky pro zpracování dat službou Google Analytics.

Do cookies nikdy neumisťujeme citlivá nebo osobní data. Do cookies můžeme umístit ID uživatele, to ale neumožňuje třetím stranám identifikovat konkrétní osobu.

Tento web používá Google Analytics

Tato stránka používá službu Google Analytics, poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen "Google"). Služba Google Analytics používá souborů cookies. Informace o užívání stránky spolu s obsahem souboru cookie bude společností Google přenesen a uložen na serverech ve Spojených státech. Google bude užívat těchto informací pro účely vyhodnocování užívání stránky a vytváření zpráv o její aktivitě, určených pro její provozovatele, a pro poskytování dalších služeb týkajících se činností na stránce a užívání internetu vůbec. Google může také poskytnout tyto informace třetím osobám, bude-li to požadováno zákonem nebo budu-li takovéto třetí osoby zpracovávat tyto informace pro Google.
Služba Google Analytics je rozšířena o související reklamní funkce poskytované společností Google, a to:

• přehledy zobrazení v reklamní síti Google,

• remarketing (zobrazování reklam v obsahové síti na základě zhlédnutých produktů),

• rozšířené demografické přehledy (reportování anonymních demografických dat),

• user id – funkce Google Analytics, která umožňuje měřit a analyzovat chování uživatelů napříč zařízeními. Jako user id je používáme řetězec čísel nebo písmen, nikdy nepoužíváme osobní údaje, které by dovolily třetím stranám identifikovat konkrétní osobu.

Více informací o zpracování a využití dat najdete ve smluvních podmínkách společnosti Google.

Jak zakázat sledování Google Analytics

Pokud nechcete poskytovat anonymní data o používání webu službě Google Analytics, můžete použít plugin poskytovaný společností Google. Po nainstalování do Vašeho prohlížeče a aktivaci nebudou dále data odesílána.